DYREKTOR ZESPOŁU SZKÓŁ EKONOMICZNYCH IM.GEN. STEFANA ROWECKIEGO „GROTA”  W OPOLU

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY

1. Adres jednostki: Zespół Szkół Ekonomicznych im. Gen. Stefana Roweckiego „Grota” ul. Kościuszki 43, 45-062 Opole

2. Określenie stanowiska: Specjalista ds. płac

3. Wymiar etatu: 1 etat (40h), 5 dni w tygodniu, zatrudnienie od dnia 01.04.2023 r.

4. Wymagania niezbędne:

1. Obywatelstwo polskie/obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z praw publicznych.

3. Nieposzlakowana opinia.

4. Wykształcenie średnie lub wyższe umożliwiające wykonywanie zadań na w/w stanowisku.

5. Posiadanie minimum 2 lat doświadczenia zawodowego na równorzędnym lub podobnym stanowisku.

6. Osoba kandydująca nie może być prawomocnie skazana za przestępstwo popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe.

7. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku.

8. Rzetelność i profesjonalizm w działaniu, samodzielność w działaniu, umiejętność pracy w zespole, doskonałe umiejętności organizacyjne, dobra organizacja pracy własnej,

9. Odpowiedzialność, komunikatywność i rzeczowość, sumienność, dokładność i zaangażowanie w powierzone zadania.

5. Wymagania dodatkowe:

1. Znajomość regulacji prawnych z zakresu płac min: Karty Nauczyciela, ustawy Prawo Oświatowe, ustawy o pracownikach samorządowych wraz z aktami wykonawczymi do tych ustaw w zakresie dot. specyfiki wynagrodzeń.

2. Znajomość programu PŁATNIK oraz programu kadrowo – płacowego.

3. Znajomość przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych i świadczeń z ZUS.

4. Znajomość przepisów dot. PFRON i Pracowniczych Planów Kapitałowych.

5. Umiejętność interpretowania przepisów dot. wynagrodzeń oraz redagowania i sporządzania pism.

6. Bardzo dobra umiejętność obsługi komputera i Internetu, a w szczególności znajomość pakietu MS Office (Word, Excel).

6. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku będzie obejmował m.in

1. Prowadzenie pełnej dokumentacji wynagrodzeń przy pomocy programu płacowego PROGMAN.

2. Sporządzanie list płac – program PROGMAN.

3. Naliczanie i terminowe przekazywanie do ZUS składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, składek na Fundusz Pracy oraz składki wypadkowej.

4. Naliczanie i terminowe przekazywanie do Urzędu Skarbowego miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych.

5. Naliczanie i terminowe przekazywanie składek na Pracownicze Plany Kapitałowe.

6. Obliczanie i prowadzenie ewidencji zasiłków zgodnie z obowiązującymi przepisami.

7. Sporządzanie miesięcznych deklaracji ZUS oraz rozliczanie składek ZUS w programie PŁATNIK.

8. Sporządzanie sprawozdawczości w zakresie płac i ZUS-u.

9. Sporządzanie sprawozdawczości do GUS i SIO.

10. Sporządzanie informacji podatkowej PIT.

11. Sporządzanie miesięcznych i rocznych deklaracji rozliczeniowych do PFRON.

12. Wystawianie zaświadczeń o wynagrodzeniu.

13. Obsługa kasy i prowadzenie dokumentacji kasowej zgodnie z Instrukcją kasową obowiązującą w Zespole Szkół Ekonomicznych w Opolu.

14. Prowadzenie dokumentacji związanej z ZFŚS.

15. Współudział w sporządzaniu planów finansowych z zakresu funduszu płac.

16. Wykonywanie innych prac zleconych przez Dyrektora szkoły i Głównego księgowego.

7. Informacje o warunkach pracy na stanowisku:

Praca w budynku Zespołu Szkół Ekonomicznych im. Gen. Stefana Roweckiego „Grota” ul. Kościuszki 43, 45-063 Opole w pełnym wymiarze czasu pracy, na parterze budynku z przewagą wysiłku umysłowego, samodzielna, siedząca, wymagająca dobrego wzroku (praca przy komputerze powyżej 4 h dziennie).

8. Procentowy wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zespole Szkół Ekonomicznych im. Gen. Stefana Roweckiego „Grota” ul. Kościuszki 43.

Procentowy wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zespole Ekonomicznych im. Gen. Stefana Roweckiego „Grota” ul. Kościuszki 43, 45-063 Opole w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, w miesiącu lutym 2023 r. wyniósł 2,32 %.

9. Wymagane dokumenty

1. List motywacyjny.

2. Życiorys/Curriculum Vitae uwzględniający dokładny przebieg kariery zawodowej oraz wymagań ujętych w pkt. 4 i 5 dot. niniejszego naboru;;

3. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.

4. Kserokopie świadectw pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem).

5. Zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy.

6. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe wymagane do zajmowanego stanowiska (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem).

7. Oświadczenie o braku przeciwskazań zdrowotnych do pracy na ww. stanowisku;

8. Oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu  w pełni z praw publicznych.

9. Oświadczenie o nieposzlakowanej opinii.

10. Oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

11. Dokument potwierdzający niepełnosprawność w przypadku osób niepełnosprawnych.

12. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy, dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji opatrzone klauzulą: „Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a i b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych), wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Zespół Szkół Ekonomicznych im. Gen. Stefana Roweckiego "Grota" w Opolu, w celu wzięcia udziału w ogłoszonym naborze na wolne stanowisko urzędnicze. Zostałem (łam) poinformowany (a) o możliwości wycofania zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody może nastąpić poprzez przesłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na adres mailowy: iod@zse.opole.pl. Mam świadomość, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej wycofaniem” i własnoręcznym podpisem.

List motywacyjny, CV, kwestionariusz osobowy /do pobrania przy ogłoszeniu/ oraz oświadczenia należy opatrzyć własnoręcznym podpisem.

10. Termin i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:

Dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie  w sekretariacie Zespołu Szkół Ekonomicznych im. Gen. Stefana Roweckiego „Grota” ul. Kościuszki 43, lub przesłać pocztą  na  wskazany wyżej adres z dopiskiem: „Dotyczy naboru na wolne stanowisko urzędnicze-specjalista ds. płac” w terminie do dnia 24 marzec 2023 r. do godz. 15.00.

Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Zespołu Szkół Ekonomicznych im. Gen. Stefana Roweckiego „Grota” po terminie, nie będą rozpatrywane (decyduje data faktycznego wpływu do szkoły).

Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną.

Osoby spełniające wymagania formalne zostaną powiadomione indywidualnie co do dalszych czynności związanych z procesem naboru.

  11. Inne informacje:

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.um.opole.pl) oraz na tablicy informacyjnej w Zespole Szkół Ekonomicznych w Opolu.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679

z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenia o ochronie danych osobowych, zwane dalej RODO), informuję, że administratorem danych osobowych zawartych w przekazanych dokumentach aplikacyjnych jest Zespół Szkół Ekonomicznych im. Gen. Stefana Roweckiego „Grota” w Opolu – z siedzibą w Opolu 45-063 , ul. Kościuszki 43. Mogą się państwo skontaktować z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych pod adresem: iod@zse.opole.pl. Dane osobowe, o których mowa powyżej, będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego oraz wybrania kandydata na pracownika i zawarcia umowy o pracę. Dane osobowe nie będą udostępniane innym podmiotom. Posiada Pani/Pana prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób, które złożyły swoje oferty do tego naboru zostaną komisyjnie zniszczone po upływnie 3 miesięcy od dnia zatrudnienia wybranego kandydata lub w przypadku niewyłonienia kandydata – po upływie 3 miesięcy od zakończenia naboru. Decyzje dotyczące przetwarzania danych osobowych pracownika nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany. Administrator nie profiluje danych osobowych. Danych nie zamierzamy przekazywać do tzw. państw trzecich (tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię). Jeśli jednak pojawi się taka potrzeba, możemy to zrobić, zapewniając odpowiedni poziom ochrony i stosując odpowiednie przepisy prawa. Administrator nie przewiduje przetwarzania danych osobowych w celu innym niż cel, w którym dane osobowe zostały zebrane, a po ustaniu celu przetwarzania planuje się dalsze przetwarzanie danych osobowych tylko w przypadku, gdy osoba, której dane dotyczą, wyrazi na to zgodę.

Dyrektor

Zespołu Szkół Ekonomicznych

im. Gen. Stefana Roweckiego „Grota” w Opolu

mgr Ewa Nowak-Kübler