BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ
Urzędu Miasta Opola

DYREKTOR CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH W OPOLU

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE:

PRACOWNIK DS. KADR 

w wymiarze czasu pracy: 1,00 etat

liczba kandydatów do wyłonienia: 2 osoby

1. Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:

2.  Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem:

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

• prowadzenie teczek akt osobowych pracowników jednostek obsługiwanych,
• ewidencjonowanie, rozliczanie i kontrolowanie czasu pracy pracowników,
• przygotowywanie list obecności pracowników jednostek obsługiwanych
• prawidłowe i zgodne z przepisami sporządzanie umów o pracę, zakresów obowiązków, informacji o zatrudnieniu oraz innych dokumentów związanych z zatrudnieniem,
• bieżąca weryfikacja stażu pracy pracowników jednostek obsługiwanych i prawidłowe naliczanie wysługi lat,
• prowadzenie rejestru kart czasu pracy, zwolnień lekarskich, urlopów wypoczynkowych i okolicznościowych pracowników,
• czuwanie nad prawidłowym i terminowym przygotowaniem materiałów do naliczeń nagród jubileuszowych,
• sporządzanie i wydawanie zaświadczeń dotyczących zatrudnienia dla pracowników jednostek obsługiwanych
• sporządzanie świadectw pracy oraz dokumentów związanych z rozwiązaniem stosunku pracy,
• prowadzenie ewidencji szkoleń w zakresie BHP,
• prowadzenie ewidencji badań lekarskich oraz kierowanie na badania lekarskie pracowników jednostek obsługiwanych,
• sporządzanie sprawozdań z zakresu zatrudnienia, wymaganych przepisami prawa, w tym sprawozdań do GUS, SIO,
• zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników do ZUS,
• sporządzanie umów cywilnoprawnych,
• kompletowanie dokumentacji dla celów emerytalnych lub rentowych,
• sporządzanie analiz zatrudnienia dla potrzeb wewnętrznych,
• współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi CUW.

4. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

Zatrudnienie na czas określony z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony. Centrum Usług Wspólnych w Opolu znajduje się w budynku Instytutu Śląskiego przy ul. Piastowskiej 17 (parter). Budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych. Praca z przewagą wysiłku umysłowego, samodzielna, siedząca,  wymagająca  dobrego wzroku (praca przy komputerze).

5. Procentowy wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił powyżej 5 %.
6. Dokumenty aplikacyjne winny zawierać:
7. a)  dokumenty wymienione powyżej,
8. b) życiorys-CV, uwzględniający dokładny przebieg kariery zawodowej,opatrzony klauzulą:             

„Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. A i b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych), wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Centrum Usług Wspólnych w Opolu, w celu wzięcia udziału w ogłoszonym naborze na wolne stanowisko urzędnicze.

Zostałem (łam) poinformowany (a) o możliwości wycofania zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody może nastąpić poprzez przesłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na adres mailowy: iod@cuw.opole.pl. Mam świadomość, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej wycofaniem”  i własnoręcznym podpisem,

1. c)   list motywacyjny,
2. d)   kwestionariusz osobowy – według wzoru dostępnego na stronie internetowej (opole.pl),
3. e) kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Osoba biorąca udział w rekrutacji zobowiązana jest do zapoznania się z procedurą ochrony sygnalistów, dostępną pod adresem: https://bip.cuw.opole.pl/dokumenty,5_72

Kompletne aplikacje w zamkniętej kopercie należy składać w siedzibie Centrum Usług Wspólnych ul. Piastowska 17 (45-082 Opole) z dopiskiem:  Dotyczy naboru na stanowisko urzędnicze ds. kadr, w terminie do dnia 28 października 2024  r.- decyduje data faktycznego wpływu do jednostki.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej, tablicy informacyjnej CUW w Opolu oraz na tablicy Urzędu Miasta Opola.

                                                                                                      Dyrektor

                                                                                     Centrum Usług Wspólnych Opolu

                                                                                                Winiarska Adriana

Opole 14.10.2024 r.