BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ
Urzędu Miasta Opola

DYREKTOR CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH W OPOLU

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE:

PRACOWNIK DS. KADR

w wymiarze czasu pracy: 1,00 etat

liczba kandydatów do wyłonienia: 1 osoba

1.   Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:

 2.   Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem:

3.    Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1)     prowadzenie akt osobowych pracowników jednostek obsługiwanych,

2)     ewidencjonowanie, rozliczanie i kontrolowanie czasu pracy,

3)     przygotowywanie list obecności pracowników jednostek obsługiwanych

4)     prawidłowe i zgodne z przepisami sporządzanie umów o pracę, zakresów obowiązków, informacji o zatrudnieniu oraz innych dokumentów związanych z zatrudnieniem,

5)     bieżąca weryfikacja stażu pracy pracowników jednostek obsługiwanych i prawidłowe naliczanie wysługi lat,

6)     prowadzenie rejestru kart czasu pracy, zwolnień lekarskich, urlopów wypoczynkowych i okolicznościowych pracowników,

7)     przygotowywanie dokumentacji związanej z nagrodami jubileuszowymi,

8)     sporządzanie i wydawanie zaświadczeń dotyczących zatrudnienia dla pracowników jednostek obsługiwanych

9)     sporządzanie świadectw pracy oraz dokumentów związanych z rozwiązaniem stosunku pracy,

10)  prowadzenie ewidencji szkoleń w zakresie BHP,

11)  prowadzenie ewidencji badań lekarskich oraz kierowanie na badania lekarskie pracowników jednostek obsługiwanych,

12)  sporządzanie sprawozdań z zakresu zatrudnienia, wymaganych przepisami prawa, w tym sprawozdań do GUS, SIO,

13)  zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników do ZUS,

14)  sporządzanie umów cywilnoprawnych,

15)  kompletowanie dokumentacji dla celów emerytalnych lub rentowych,

16)  sporządzanie analiz zatrudnienia dla potrzeb wewnętrznych,

17)  współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi CUW w zakresie spraw kadrowych.

4. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

Zatrudnienie na czas określony z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony. Centrum Usług Wspólnych w Opolu znajduje się w budynku Instytutu Śląskiego przy ul. Piastowskiej 17 (parter). Budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych. Praca z przewagą wysiłku umysłowego, samodzielna, siedząca, wymagająca dobrego wzroku (praca przy komputerze).

5. Procentowy wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił poniżej 6 %.

6. Dokumenty aplikacyjne winny zawierać:

a)  dokumenty wymienione powyżej,

b) życiorys-CV, uwzględniający dokładny przebieg kariery zawodowej, opatrzony klauzulą:             

„Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. A i b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych), wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Centrum Usług Wspólnych w Opolu, w celu wzięcia udziału w ogłoszonym naborze na wolne stanowisko urzędnicze.

Zostałem (łam) poinformowany (a) o możliwości wycofania zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody może nastąpić poprzez przesłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na adres mailowy: iod@cuw.opole.pl. Mam świadomość, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej wycofaniem” i własnoręcznym podpisem,

c)   list motywacyjny,

d)   kwestionariusz osobowy – według wzoru dostępnego na stronie internetowej (www.opole.pl),

e) kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

7. Na podstawie art. 18^3ca Kodeksu pracy informujemy, że:

Wynagrodzenie zasadnicze na wskazanym stanowisku mieści się w przedziale od 4 800,00 zł do 6 340,00 brutto, zgodnie z obowiązująca tabelą zaszeregowania

Proponowane składniki wynagrodzenia w Centrum Usług Wspólnych w Opolu:^[1]

·         wynagrodzenie zasadnicze,

·         dodatek za wysługę lat,

·         nagroda jubileuszowa,

·         jednorazowa odprawa w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy,

·         dodatkowe wynagrodzenie roczne,

·         dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych lub szkieł kontaktowych,

·         nagroda z funduszu nagród.

Pracodawca oferuje także świadczenia z ZFŚS.

W przypadku zatrudnienia wysokość wynagrodzenia zostanie określona w umowie o pracę, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy i wewnętrznymi zasadami wynagradzania obowiązującymi u pracodawcy.

Osoba biorąca udział w rekrutacji zobowiązana jest do zapoznania się z procedurą ochrony sygnalistów, dostępną pod adresem mailowym: https://bip.CUW.opole.pl/dokumenty,5_72

Kompletne aplikacje w zamkniętej kopercie należy składać w siedzibie Centrum Usług Wspólnych w Opolu,
ul. Piastowska 17, 45-082 Opole z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko urzędnicze ds. kadr, w terminie do dnia 15.04.2026 r. do godz. 15.00 - (nie mniej niż 10 dni od dnia opublikowania w Biuletynie Informacji Publicznej). Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do CUW po terminie, nie będą rozpatrywane (decyduje data faktycznego wpływu do jednostki).

Osoby spełniające wymagania formalne zostaną powiadomione indywidualnie co do dalszych czynności związanych z procesem naboru.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej, tablicy informacyjnej CUW w Opolu oraz na tablicy Urzędu Miasta Opola.

Dyrektor Centrum Usług Wspólnych Opolu

                                                                                                   Adriana Winiarska

Opole, 31.03.2026 r.