Publiczna Szkoła Podstawowa nr 7 im. Jakuba Kani  w Opolu

45-122 Opole, ul.  Budowlanych 40

Tel. 077 423-23-25

NIP 754232325, REGON  000697685

Dyrektor Publicznej Szkoły Podstawowej nr 7 im. Jakuba Kani w Opolu ogłasza     nabór na stanowisko specjalisty ds. płac

1. Adres jednostki:

Publiczna Szkoła Podstawowa nr 7 im. Jakuba Kani

45-122 Opole, ul. Budowlanych 40

2. Określenie stanowiska :

Specjalista ds. płac

3. Wymiar etatu:

niepełny wymiar czasu pracy – 1/2 etat tj. 20 godz. tygodniowo

4. Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:

• obywatelstwo polskie/kraju Unii Europejskiej i/lub innego państwa, którego obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP *,

• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych,
• posiadanie kwalifikacji zawodowych wymaganych do wykonywania pracy na określonym stanowisku tj. wykształcenie minimum średnie ekonomiczne, doświadczenie zawodowe minimum 5 lata stażu pracy ogółem

• nieposzlakowana opinia,
• osoba kandydująca nie może być prawomocnie skazana za przestępstwo popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe.

5. Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem:

• minimum 3 lata pracy w księgowości

• biegła obsługa komputera pozwalająca na poprawne wykonywanie zadań na stanowisku specj. ds. płac,
• znajomość obsługi oraz umiejętność pracy w programie Płatnik ZUS i programie Vulcan – Płace – Optivum,
• znajomość przepisów wynikających z ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, a także przepisów dotyczących ubezpieczeń  społecznych,
• podstawowa znajomość przepisów Kodeks Pracy, ustawy Kodeks 

      postępowania administracyjnego, ustawy Karta Nauczyciela,

•  znajomość rozliczeń finansowych,
•  brak przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku urzędniczym

 6. Predyspozycje i cechy osobowe:

• pracowitość, wysoka kultura osobista, komunikatywność,samodzielność,  umiejętność organizowania pracy na stanowisku, dokładność, sumienność, rzetelność, terminowość,
• potrzeba doskonalenia swoich umiejętności, samodoskonalenie zawodowe,
• samodzielność w rozwiązywaniu problemów.

7.   Ogólny zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

• prowadzenie dokumentacji płacowej i księgowej,

•  sporządzanie listy płac dla pracowników szkoły,

• sporządzanie dokumentacji rozliczeniowej dla ZUS i Urzędu Skarbowego,
• sporządzanie wszelkiej sprawozdawczości związanej z przydzielonym zakresem obowiązków na danym stanowisku,
• sporządzanie rozliczeń rocznych (PIT),
• wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu,
• przygotowywanie bazy danych do Systemu Informacji Oświatowej (SIO)
• przygotowywanie danych do planów finansowych,
• prowadzenie rozliczeń księgowych ZFŚS,
• przechowywanie i archiwizacja dokumentów z zakresu płac i księgowości zgodnie z obowiązującymi przepisami
• prowadzanie dokumentacji PPK i obsługa programu PPK – service investors
• obsługa programu płatnik

8. Wymagane dokumenty:

• list motywacyjny,
• CV wraz z oświadczeniem wyrażającym zgodę na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji,
• oryginał kwestionariusza osobowego dla osób ubiegających się

o zatrudnienie,

• kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje wymagane do zajmowania stanowiska,
• kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
• kserokopie świadectw pracy i ewentualne opinie o dotychczasowej pracy zawodowej,
• oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na określonym stanowisku,
• oświadczenie o niekaralności.

Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a i b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia  dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych),wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Publiczną Szkołę Podstawową im. J.Kani  w Opolu , w celu wzięcia udziału w ogłoszonym naborze na wolne stanowisko urzędnicze.
Zostałem (łam) poinformowany (a) o możliwości wycofania zgody w dowolnym momencie.
Cofnięcie zgody może nastąpić poprzez przesłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na adres mailowy:sp7opole@wodip.opole.pl. Mam świadomość, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej wycofaniem” i własnoręcznym podpisem.
 

9.  Informacja o warunkach pracy na stanowisku :

    Praca w budynku ( brak windy) Publicznej Szkoły Podstawowej nr 7 w Opolu w niepełnym wymiarze czasu pracy, samodzielna, z przewagą wysiłku umysłowego, wymagająca dobrego wzroku, w ustalonym czasie pracy.

10. Procentowy wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

     W Publicznej Szkole Podstawowej nr 7 w Opolu, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji  zawodowej i społecznej oraz o zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w maju 2022 r. wynosił 0%

11. Termin i miejsce składania dokumentów:

     Wymagane dokumenty należy złożyć w sekretariacie Publicznej Szkoły Podstawowej nr 7 im. Jakuba Kani w Opolu ul. Budowlanych 40, w zamkniętej kopercie, opatrzonej napisem „ Nabór kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze  – specjalista ds. płac i księgowości „ w nieprzekraczalnym terminie do dnia 30.06.2022 r. do godz. 14.00.

O zachowaniu terminu decyduje data wpływu do Publicznej Szkoły Podstawowej nr 7 w Opolu.

Dokumenty niekompletne nie będą rozpatrywane.

12. Informacja w wyniku naboru będzie umieszczona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Opola.

O terminach rozmów kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie. Niewykorzystane oferty zostaną zniszczone komisyjnie.

Administratorem danych osobowych, zawartych w dokumentach aplikacyjnych jest Publiczna Szkoła Podstawowa nr 7 w Opolu, ul. Budowlanych 40, 45-122  Opole. Dane kontaktowe Administratora, w tym dane Inspektora Ochrony Danych, dostępne są pod adresem sp7opole@wodip.opole.pl. Bezpośredni kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem i.popielska@psp7.opole.pl   

          Dane przekazane w Państwa zgłoszeniu będą przetwarzane w celu:

• prowadzenia działań rekrutacyjnych i przygotowania do zawarcia umowy (art. 6.1.b. RODO);
• realizacji obowiązków prawnych wynikających z przepisów Kodeksu Pracy (art. 6.1.c. RODO);
• dodatkowe dane przekazane przez Państwa dobrowolnie w dokumentach aplikacyjnych będą przetwarzane w celach rekrutacyjnych na podstawie Państwa zgody do momentu jej wycofania (art. 6.1.a. RODO). Mają Państwo prawo do cofnięcia takiej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Dane będą przetwarzane przez okres trwania procesu rekrutacyjnego, a następnie mogą być przechowywane przez okres 3 miesięcy od zakończenia rekrutacji w celu udokumentowania prowadzonego procesu oraz w celach archiwalnych. W przypadku podjęcia zatrudnienia dane będą przetwarzane przez 10 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł, zgodnie z przepisami Kodeksu Pracy.

Dane mogą być ujawniane naszym podwykonawcom wyłącznie w zakresie świadczonych dla nas usług, w szczególności dostawcy usług hostingu, podmiotom wykonującym usługi serwisowe, konsultacyjne, audytowe oraz podmiotom świadczącym obsługę prawną.

Dane w zakresie imienia i nazwiska oraz miejsca zamieszkania oraz dane w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem będą publikowane w BIP Publicznej Szkoły Podstawowej  nr 7 w Opolu.

Przysługuje Państwu prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do żądania przeniesienia danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Podanie danych wymaganych przepisami prawa pracy jest wymogiem ustawowym, a ich niepodanie uniemożliwi przeprowadzenie procesu rekrutacji i zawarcie umowy.                                                                                      

Dyrektor

Publicznej Szkoły Podstawowej nr 7

im. Jakuba Kani  w Opolu                                               

Barbara Lewandowicz-Witkowska