Przeniesiono do archiwum
DYREKTOR ZESPOŁU SZKÓŁ BUDOWLANYCH
IM.PAPIEŻA JANA PAWŁA II W OPOLU
ogłasza nabór
na wolne stanowisko urzędnicze
– samodzielny referent ds. administracyjnych
I. ADRES JEDNOSTKI:
Zespół Szkół Budowlanych im. Papieża Jana Pawła II w Opolu
45– 761 Opole, ul. Niemodlińska 40
II.OKREŚLENIE STANOWISKA:
Samodzielny referent ds. administracyjnych
Wymiar etatu : 1 etat (40 godzin tygodniowo)
planowany termin zatrudnienia: październik 2022 r.
III. WYMAGANIA NIEZBĘDNE ZWIĄZANE ZE STANOWISKIEM:
- Obywatelstwo polskie/kraju Unii Europejskiej i/lub innego państwa, którego obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP *;
- Pełna zdolność do czynności prawnych oraz do korzystania z pełni praw publicznych;
- Osoba kandydująca nie była prawomocnie skazana za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karne skarbowe;
- Nieposzlakowana opinia;
- Stan zdrowia pozwalający na wykonywanie pracy na w/w stanowisku;
- Wykształcenie wyższe – 2 letni staż pracy lub średnie z 4 letnim stażem pracy.
* osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego może zostać zatrudniona na stanowisku, na którym wykonywana praca nie polega na bezpośrednim lub pośrednim udziale w wykonywaniu władzy publicznej i funkcji mających na celu ochronę generalnych interesów państwa, jeżeli posiada znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej.
IV. WYMAGANIA DODATKOWE ZWIĄZANE ZE STANOWISKIEM:
- Umiejętność redagowania pism;
- Biegła obsługa programów komputerowych:
- Pakiet Microsoft (Word, Excel etc.)
- Elektroniczna skrzynka pocztowa
- Znajomość aplikacji SIO
- System e PUAP
- Obsługa urządzeń biurowych tj. kserokopiarka, skaner, fax;
- Znajomość przepisów w ramach danego stanowiska i umiejętność właściwego ich interpretowania, w szczególności przepisów oświatowych;
- Umiejętność pracy w zespole;
- Zdolność kreatywnego i analitycznego myślenia;
- Aktywność w działaniu, samodzielność, sumienność i rzetelność w wykonywaniu zadań, wysoka kultura osobista;
- Odporność na stres;
- Mile widziane doświadczenie na stanowisku urzędniczym.
V. ZAKRES WYKONYWANYCH ZADAŃ NA W/W STANOWISKU:
- Prowadzenie zasobów kancelaryjnych zgodnie z jednolitym wykazem akt i instrukcją kancelaryjną;
- Przygotowywanie i ewidencja zarządzeń Dyrektora;
- Bieżąca archiwizacja dokumentów;
- Odpowiedzialność za porządek składnicy (archiwum) szkolnej;
- Wydawanie i odbieranie nauczycielom za pokwitowaniem dzienników i arkuszy ocen z lat ubiegłych;
- Wydawanie i uaktualnianie legitymacji służbowych nauczycieli;
- Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych: przygotowanie wymaganej dokumentacji m.in. dot. poszczególnych pracowników i emerytów w zakresie dofinansowania do świadczeń zgodnie z „Regulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Zespole Szkół Budowlanych im. Papieża Jana Pawła II w Opolu”, a także dokumentacji dot. przydzielania zapomóg i pożyczek mieszkaniowych, sporządzanie stosownych protokołów;
- Prowadzenie dokumentacji zgodnie z uchwałą Rady Miasta dotyczącą zapomóg zdrowotnych dla nauczycieli i nauczycieli-emerytów;
- Przygotowanie dokumentacji związanej z oceną pracy nauczycieli oraz pracowników na stanowiskach urzędniczych i pomocniczych;
- Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w ZSB;
- Terminowe wykonywanie doraźnie zleconych przez dyrektora i wicedyrektorów zadań wynikających z potrzeby zapewnienia prawidłowego funkcjonowania szkoły.
VI. WARUNKI PRACY NA W/W STANOWISKU:
- Miejsce pracy: budynek Zespołu Szkół Budowlanych im. Papieża Jana Pawła II w Opolu, ul. Niemodlińska 40, I piętro, brak windy;
- Praca siedząca przy komputerze wymagająca dobrego wzroku – praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie;
- Praca samodzielna z przewagą wysiłku umysłowego.
VII. INFORMACJA O WSKAŹNIKU ZATRUDNIENIA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH:
W Zespole Szkół Budowlanych im. Papieża Jana Pawła II w Opolu w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (tekst jednolity Dz.U.2018r. poz. 511 z póź. zm ) w miesiącu sierpniu 2022 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych wyniósł 0%.
VIII. WYMAGANE DOKUMENTY:
Kandydat na wolne stanowisko urzędnicze obowiązany jest przedstawić:
- List motywacyjny odręcznie podpisany;
- Życiorys – CV opatrzony klauzulą o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2018, poz. 1000 z póż.zm) oraz zgodnie
z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)."; - Kwestionariusz osobowy dla osób ubiegających się o zatrudnienie;
- Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
- Kserokopie świadectw pracy i/lub zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy;
- Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie niezbędnych kwalifikacji i uprawnień zawodowych;
- Oświadczenie, o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- Oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na w/w stanowisku;
- Oświadczenie o nieposzlakowanej opinii;
- Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych.
IX. SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
Wymagane dokumenty należy złożyć osobiście w sekretariacie Szkoły lub przesłać na adres: Zespół Szkół Budowlanych im. Papieża Jana Pawła II ul. Niemodlińska 40, 45 – 761 Opole, w zamkniętej kopercie, opisanej imieniem i nazwiskiem, adresem i numerem telefonu kontaktowego kandydata,z dopiskiem „Nabór na stanowisko urzędnicze samodzielny referent ds. administracyjnych w ZSB Opole” w terminie do dnia 26.09.2022 r., do godz. 15:00. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu do jednostki. Aplikacje, które nie będą spełniały wymogów formalnych lub wpłyną po wyżej określonym terminie – nie będą rozpatrywane. Kandydaci spełniający formalne wymagania zostaną telefonicznie poinformowani o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Opola (www.bip.um.opole.pl) oraz Zespołu Szkół Budowlanych im. Papieża Jana Pawła II w Opolu.
DYREKTOR
ZESPOŁU SZKÓŁ BUDOWLANYCH
im. Papieża Jana Pawła II w Opolu
Violetta Szczepkowska
Lp | Nazwa | Opis | Typ | Rozmiar | Data |
Informacje |
Ilość odwiedzin: |
343 |
Podmiot udostępniający: |
Urząd Miasta Opola |
Nazwa dokumentu: |
Nabór na wolne stanowisko - samodzielny referent ds. administracyjnych |
Skrócony opis: |
|
Osoba, która wytworzyła informację: |
Aneta Wójcik |
Osoba, która odpowiada za treść: |
Aneta Wójcik |
Data wytworzenia informacji: |
15.09.2022 15:10:13 |
Data udostępnienia informacji: |
15.09.2022 15:22:00 |
Data archiwizacji: |
26.09.2022 15:00:00 |
Rejestr zmian |