DYREKTOR MIEJSKIEGO ZARZĄDU LOKALI KOMUNALNYCH W OPOLU

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE  

Stanowisko ds. obsługi finansowej zasobu komunalnego

1.

2.

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
   1. prawidłowe rozliczanie, współdziałanie przy weryfikacji i zatwierdzaniu dowodów księgowych pod względem merytorycznym dotyczących powierzonych zadań,
   2. terminowe i prawidłowe przygotowywanie dokumentów księgowych dotyczących zasobu komunalnego z udziałem Gminy Opole oraz Skarbu Państwa,
   3. terminowe sporządzanie sprawozdań w zakresie kosztów związanych z zadaniami eksploatacyjnymi,
   4. nadzór merytoryczny nad wysokością kosztów uwzględnianych w dokumentach księgowych wystawianych przez zarządców wspólnot mieszkaniowych z udziałem Gminy Opole oraz Skarbu Państwa,
   5. przygotowywanie deklaracji podatku od nieruchomości dla przekazanego w zarządzanie zasobu komunalnego Gminy Opole,
   6. przygotowanie deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi dla przekazanego w zarządzanie zasobu komunalnego Gminy Opole
   7. kontrola wykonania planu rzeczowo-finansowego w zakresie realizowanych zadań,
   8. kontrola zaangażowania środków pieniężnych zgodnie z zawartymi umowami,
   9. sporządzanie sprawozdań GUS w zakresie gospodarki mieszkaniowej dotyczącej powierzonych zadań,
   10. nadzór i kontrola prawidłowości informacji o zasobie komunalnym oraz Skarbu Państwa w systemie informatycznym GRANIT w zakresie powierzonych zadań,
   11. przygotowywanie stanowiska Gminy Opole w sprawach wspólnot mieszkaniowych,
       w których Gmina posiada udziały,
   12. opracowywanie projektów planów inwestycyjnych zadań eksploatacyjnych realizowanych ze środków budżetu Gminy Opola oraz Skarbu Państwa,
   13. rozliczenie rzeczowo-finansowe zakończonych zadań eksploatacyjnych, przekazanie ich protokołami przekazania oraz przyjęcie środków trwałych PT do użytku,
   14. terminowe sporządzanie sprawozdań i analiz z realizacji powierzonych zadań,
   15. terminowe realizowanych powierzonych zadań,
   16. terminowe udzielanie odpowiedzi na pisma, wnioski, interpelacje, zapytania, skargi,
   17. nadzorowanie prawidłowości zawierania i realizacji umów z wykonawcami, dostawcami usług i mediów, a w szczególności w zakresie:

1. zapewnienia czystości i należytego stanu sanitarnego części wspólnych budynków komunalnych oraz Skarbu Państwa,
2. zapewnienia czystości i porządku na terenach miejskich oraz Skarbu Państwa zabudowanych budynkami, lub wolnych od zabudowy, a powierzonych do utrzymania,
3. zapewnienia dostawy mediów i usuwania odpadów komunalnych z nieruchomości komunalnych oraz Skarbu Państwa,
4. przejmowania nabytych oraz przekazywania zbywanych przez Gminę Opole oraz Skarb Państwa nieruchomości,
5. inicjowanie przedsięwzięć poprawiających warunki zaspokojenia potrzeb mieszkaniowych
   i podnoszących jakość zamieszkania,

18. uczestniczenie w planowaniu remontów bieżących i konserwacji w lokalach i budynkach stanowiących własność lub współwłasność Gminy Opole, Skarbu Państwa oraz zasad rozliczania kosztów eksploatacji lokali mieszkalnych i użytkowych,
19. nadzorowanie realizacji zadań uwzględnionych w planach eksploatacji, remontów bieżących i konserwacji w lokalach gminnych oraz budynkach stanowiących własność i współwłasność Gminy Opole oraz Skarbu Państwa,
20. załatwianie zgłaszanych przez mieszkańców spraw dotyczących eksploatacji zasobu komunalnego Gminy Opole oraz Skarbu Państwa,
21. reprezentowanie Gminy Opole na zebraniach wspólnot mieszkaniowych z jego udziałem,
22. sporządzanie sprawozdań i analiz z realizacji remontów, zadań inwestycyjnych w zasobie komunalnym,
23. weryfikacja i zatwierdzanie dowodów księgowych pod względem merytorycznym,
24. sporządzanie sprawozdań w zakresie kosztów remontów, eksploatacji i mediów,
25. współdziałanie w zakresie wykonywanych czynności z innymi pracownikami jednostki, organami administracji rządowej i samorządowej,
26. wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego.4. Warunki pracy na stanowisku:

Praca w budynku Miejskiego Zarządu Lokali Komunalnych w Opolu przy ul. Ozimskiej 19, VIII piętro (winda), w pełnym wymiarze czasu pracy, z przewagą wysiłku umysłowego,  samodzielna, wymagająca dobrej ostrości wzroku (obsługa monitora komputera).

5. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Miejskim Zarządzie lokali Komunalnych w Opolu, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wyniósł co najmniej 6%.
6. Dokumenty aplikacyjne winny zawierać:

a) list motywacyjny,

b)kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie – według wzoru załączonego
do niniejszego ogłoszenia,

c) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,

d)oświadczenie kandydata o pełnej zdolności  do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,

e) oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

f) oświadczenie o nieposzlakowanej opinii,

g) kserokopię dokumentu potwierdzającego wykształcenie,

h) kserokopię świadectw pracy i/lub oryginał zaświadczenia o zatrudnieniu,

i) dokument potwierdzający niepełnosprawność wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych szczególnej kategorii (w przypadku osób niepełnosprawnych) - według wzoru załączonego do niniejszego ogłoszenia.

List motywacyjny, kwestionariusz osobowy oraz oświadczenia należy opatrzyć własnoręcznym podpisem.

7. Termin i miejsce składania dokumentów:

Kompletne aplikacje należy składać w zaklejonych kopertach w siedzibie Miejskiego Zarządu Lokali Komunalnych w Opolu, ul. Ozimska 19 (VIII piętro, pokój 8.35 w godzinach: pn-śr.: 7:30-15:30, Czw.: 7:30-17:00, pt.: 7:30-14:00) lub przesłać listem na adres jednostki w terminie do dnia 31 stycznia 2023 r. z dopiskiem:

„dotyczy naboru na stanowisko ds. obsługi finansowej zasobu komunalnego” - decyduje data faktycznego wpływu do jednostki. Aplikacje, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Opola oraz Miejskiego Zarządu Lokali Komunalnych w Opolu, jak również na tablicy informacyjnej w Miejskim Zarządzie Lokali Komunalnych w Opolu.

Klauzula informacyjna

Przystąpienie do naboru na ww. wolne stanowisko urzędnicze oznacza zapoznanie
się z Klauzulą informacyjną zamieszczoną w treści niniejszego ogłoszenia.

* osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego może zostać zatrudniona na stanowisku, na którym wykonywana praca nie polega na bezpośrednim lub pośrednim udziale w wykonywaniu władzy publicznej i funkcji mających na celu ochronę generalnych interesów państwa, jeżeli posiada znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej.

Dyrektor

Miejskiego Zarządu Lokali Komunalnych w Opolu

Zofia Twarduś