DYREKTOR  PUBLCZNEJ SZKOŁY PODSTAWOWEJ NR 15 im. KRÓLOWEJ JADWIGI

 w  OPOLU

OGŁASZA NABÓR NA STANOWISKO

  SPECJALISTA DS. KADR  

1. Adres jednostki: Publiczna Szkoła Podstawowa nr 15 im. Królowej Jadwigi w Opolu

 45-301 Opole ul. Małopolska 20

2. Określenie stanowiska: Specjalista ds. kadr.

3. Wymiar etatu: 1 etat – ( 40 godzin) zatrudnienie od 01.03.2023r.

4. Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:

• obywatelstwo polskie/obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z praw publicznych;
• brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• nieposzlakowana opinia,
• wykształcenie średnie lub wyższe umożliwiające wykonywanie zadań na w/w stanowisku,
• posiadanie minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w placówce oświatowej na równorzędnym lub podobnym stanowisku,
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku.

5. Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem:

• Znajomość przepisów wynikających z ustaw: Karta Nauczyciela, Prawo Oświatowe, Kodeks pracy, Ustawa o pracownikach samorządowych oraz przepisów wykonawczych do tych ustaw.
• Umiejętność interpretowania przepisów prawa pracy oraz redagowania i sporządzania pism.
• Biegła obsługa komputera i Internetu, a w szczególności pakietu MS Office (Word, Excel).
• Znajomość obsługi oraz umiejętność pracy w programie Kadry Vulcan.
• Dobra organizacja pracy, samodzielność, dokładność, systematyczność, odpowiedzialność, komunikatywność, zdolność analitycznego myślenia.

6. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

• Przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązaniem stosunku pracy oraz jego rozwiązaniem.
• Prowadzenie akt osobowych.
• Prowadzenie elektronicznej ewidencji kadrowej pracowników w programie „Kadry Optivum”.
• Prowadzenie spraw awansu zawodowego nauczycieli.
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy.
• Ustalanie uprawnień pracowników do: wysługi lat, nagrody jubileuszowej, urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych, macierzyńskich, rodzicielskich, wychowawczych, urlopów dla poratowania zdrowia itp.
• Kierowanie pracowników na badania lekarskie ( wstępne, okresowe, kontrolne).
• Przygotowywanie załączników i aneksów do arkusza organizacji pracy szkoły.
• Przygotowywanie dokumentów emerytalnych lub rentowych pracowników przechodzących na emeryturę lub rentę.
• Sporządzanie sprawozdań GUS z zakresu prowadzonych spraw kadrowych.
• Opracowywanie i aktualizowanie regulaminów i instrukcji.
• Opracowywanie i wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej.
• Archiwizowanie dokumentów.
• Wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora szkoły.

7. Warunki pracy na stanowisku:

Praca w budynku Publicznej Szkoły Podstawowej nr 15 w pełnym wymiarze czasu pracy, na parterze i I piętrze (winda), z przewagą wysiłku umysłowego, samodzielna, wymagająca dobrego wzroku (praca przy komputerze).

8. W miesiącu styczniu 2023r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wyniósł 0,04 %.

9. Wymagane dokumenty:

• list motywacyjny,
• CV uwzględniający dokładny przebieg kariery zawodowej oraz wymagań ujętych
  w pkt. 4 i 5 dot. niniejszego naboru,
• kwestionariusz osobowy dla osób ubiegających się o zatrudnienie,
• kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe wymagane do zajmowanego stanowiska
• kserokopie świadectw pracy i/lub zaświadczenia o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy,
• oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu w pełni z praw publicznych,
• oświadczenie o braku skazania za przestępstwo umyślne lub przestępstwo skarbowe umyślne,
• oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na ww. stanowisku
• oświadczenie o nieposzlakowanej opinii,
• dokument potwierdzający niepełnosprawność (w przypadku osób niepełnosprawnych)
• kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (załącznik)

CV, kwestionariusz osobowy  oraz oświadczenia należy opatrzyć własnoręcznym podpisem.

10. Termin i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:

Dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie  w sekretariacie Publicznej Szkoły Podstawowej nr 15 im. Królowej Jadwigi w Opolu ul. Małopolska 20, lub przesłać pocztą  na  wskazany wyżej adres z dopiskiem: „Dotyczy naboru na wolne stanowisko urzędnicze - specjalista ds. kadr” w terminie do dnia 13 lutego 2023 r. do godz. 14⁰⁰.

Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Publicznej Szkoły Podstawowej nr 15 im. Królowej Jadwigi
w Opolu po terminie, nie będą rozpatrywane (decyduje data faktycznego wpływu do szkoły).

Osoby spełniające wymagania formalne zostaną powiadomione indywidualnie co do dalszych czynności związanych z procesem naboru.

Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną.

11. Inne informacje:

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.um.opole.pl) oraz na tablicy informacyjnej w Publicznej Szkole Podstawowej
nr 15 w Opolu.

Klauzula informacyjna do ogłoszenia o naborze na określone stanowisko.

1. Administratorem przekazywanych w Państwa aplikacjach danych osobowych jest Publiczna Szkoła Podstawowa nr 15
   z siedzibą w Opolu przy ul. Małopolska 20. Dane kontaktowe Administratora Danych Osobowych, w tym dane Inspektora Ochrony Danych dostępne są pod adresem www.psp15.opole.pl.
2. Bezpośredni kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem iodo@psp15.opole.pl.
3. Dane przekazane w Państwa zgłoszeniu będą przetwarzane w celu:
4. prowadzenia działań rekrutacyjnych i przygotowania do zawarcia umowy (art. 6.1.b. RODO);
5. realizacji obowiązków prawnych wynikających z przepisów Kodeksu Pracy (art. 6.1.c. RODO);
6. dodatkowe dane przekazane przez Państwa dobrowolnie w dokumentach aplikacyjnych będą przetwarzane
   w celach rekrutacyjnych na podstawie Państwa zgody do momentu jej wycofania (art. 6.1.a. RODO). Mają Państwo prawo do cofnięcia takiej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
7. Dane będą przetwarzane przez okres trwania procesu rekrutacyjnego, a następnie mogą być przechowywane przez okres 3 misecy od zakończenia rekrutacji w celu udokumentowania prowadzonego procesu oraz w celach archiwalnych. W przypadku podjęcia zatrudnienia dane będą przetwarzane przez 10 lat licząc od końca roku kalendarzowego,
   w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł, zgodnie z przepisami Kodeksu Pracy.
8. Dane zawarte w zaświadczeniu o niekaralności (informacje o osobie w Kartotece Krajowego Rejestru Karnego) są przetwarzane w celu realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6.1.c. RODO) w oparciu o art. 10 ust. 8a Ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela (jeżeli dotyczy stanowiska na które składana jest aplikacja).
9. Dane mogą być ujawniane naszym podwykonawcom wyłącznie w zakresie świadczonych dla nas usług, w szczególności dostawcy usług hostingu, podmiotom wykonującym usługi serwisowe, konsultacyjne, audytowe oraz podmiotom świadczącym obsługę prawną.
10. Dane w zakresie imienia i nazwiska oraz miejsca zamieszkania oraz dane w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem mogą być publikowane w BIP Publicznej Szkoły Podstawowej nr 15 w Opolu.
11. Przysługuje Państwu prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do żądania przeniesienia danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Podanie danych wymaganych przepisami prawa pracy jest wymogiem ustawowym, a ich niepodanie uniemożliwi przeprowadzenie procesu rekrutacji i zawarcie umowy.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: 694 689 080

Dyrektor Publicznej Szkoły Podstawowej nr 15 im. Królowej Jadwigi w Opolu

Alicja Trojak