Publiczna Szkoła Podstawowa nr 20 im. Księcia Jana Dobrego w Opolu

45-432 Opole, ul. Grudzicka 48

tel. 077 455 23 47

NIP 754 248 13 01, REGON 000698354

Dyrektor Publicznej Szkoły Podstawowej nr 20 w Opolu ogłasza nabór na stanowisko urzędnicze: specjalista ds. kadr

1. Adres jednostki:

Publiczna Szkoła Podstawowa nr 20 w Opolu

45-432 Opole, ul. Grudzicka 48.

2. Określenie stanowiska : specjalista ds. kadr

3. Wymiar etatu:

pełny wymiar czasu pracy – 1 etat, 40 godz. w tygodniu.

4. Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:

• obywatelstwo polskie/ kraju Unii Europejskiej i/lub innego państwa, którego obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP  
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych,
• brak skazania za przestępstwa: przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karne skarbowe,
• posiada kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku tj. spełnienia jedno z poniższych warunków:

- wykształcenie wyższe, jednolite studia magisterskie lub studia zawodowe z zakresu zarządzania, administracji lub ekonomii lub wykształcenie średnie ekonomiczne, administracyjne.

• doświadczenie zawodowe: minimum 2 lata na określonym stanowisku,
• nieposzlakowana opinia.

5. Wymagania dodatkowe tj. wymagania pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na stanowisku specj. ds. kadr:

• bardzo dobra znajomość regulacji prawnych z zakresu prawa pracy-Kodeksu Pracy, Karty Nauczyciela, prawa oświatowego, kodeksu postępowania administracyjnego,
• znajomość przepisów ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych,
• biegła obsługa komputera pozwalająca na poprawne wykonywanie zadań na stanowisku,
• znajomość programów komputerowych: ProgMan Kadry, SIO, portal sprawozdawczy GUS, Płatnik, arkusz organizacyjny Vulcan Sigma.

Predyspozycje i cechy osobowe:

• pracowitość, wysoka kultura osobista, komunikatywność, samodzielność, umiejętność organizowania pracy na stanowisku, dokładność, sumienność, rzetelność, terminowość, zdolność do analitycznego myślenia,

• potrzeba doskonalenia swoich umiejętności, samodoskonalenie zawodowe,
• samodzielność w rozwiązywaniu problemów.

6. Ogólny zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

• prowadzenie i przechowywanie dokumentacji zgodnie z jednolitym wykazem akt, oraz instrukcji kancelaryjnej;
• wykonywanie sprawozdań i przygotowywanie informacji zleconych przez organ prowadzący szkołę oraz inne instytucje uprawnione do uzyskiwania danych statystycznych;
• znajomość  i przestrzeganie regulacji prawnych w zakresie: ustawy o systemie oświaty, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy Karta Nauczyciela, ustawy Kodeks Pracy;
• współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi szkoły;
• prowadzenie spraw związanych z zatrudnieniem oraz zwalnianiem pracowników;
• kierowanie pracowników na badania lekarskie, oraz prowadzenie ich ewidencji,
• prowadzenie i przechowywanie akt osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• prowadzenie na bieżąco elektronicznej bazy danych wszystkich pracowników szkoły;
• przygotowywanie dokumentacji związanej z wynagradzaniem pracowników wraz z przysługującymi im dodatkami;
• przygotowywanie dokumentów związanych z nagrodami jubileuszowymi za długoletnią pracę;
• sporządzanie i bieżąca weryfikacja stażu pracy pracowników jednostki i prawidłowe naliczanie wysługi lat;
• sporządzanie dokumentacji dotyczącej okresowych ocen nauczycieli i pracowników samorządowych zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych;
• sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu;
• prowadzenie spraw związanych z wydawaniem legitymacji służbowych dla nauczycieli;
• przygotowanie dokumentacji dotyczącej przyznawania pracownikom nagród i kar;
• prowadzenie ewidencji czasu pracy wszystkich pracowników;
• prowadzenie dokumentacji dotyczącej udzielania pracownikom urlopów i zwolnień od pracy, prowadzenie ewidencji urlopów oraz sporządzanie planów urlopów;
• prowadzenie ewidencji absencji pracowników pedagogicznych
• pomoc w kompletowaniu dokumentacji pracowników szkoły przechodzących na emeryturę i rentę, współpraca z ZUS,
• przygotowywanie dokumentów związanych z awansem nauczycieli;
• zgłaszanie pracowników do ZUS oraz wyrejestrowanie za pośrednictwem programu Płatnik ZUS;
• współudział w przygotowywaniu danych do arkusza organizacyjnego szkoły oraz do aneksów, we współpracy z dyrektorem szkoły i księgowością;
• opracowywanie oraz udział w opracowywaniu regulaminów wewnętrznych szkoły;
• wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora Szkoły.

7. Informacja o warunkach pracy na stanowisku specjalista ds. kadr

Praca na stanowisku jest pracą umysłową pod bezpośrednim nadzorem dyrektora szkoły. Praca siedząca przy komputerze, wymaga dobrego wzroku.

Stanowisko pracy w pokoju na parterze (wejście po schodach, brak windy i wjazdu).

Zatrudnienie na czas określony od lipca 2023 r. z możliwością przedłużenia umowy na czas nieokreślony.

8. Procentowy wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Publicznej Szkole Podstawowej nr 20 w Opolu, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnienia osób niepełnosprawnych w kwietniu 2023 r. wynosił 1,98%.

9. Wymagane dokumenty:

• list motywacyjny,
• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (do pobrania przy ogłoszeniu)
• Zostałam/em poinformowana/y o możliwości wycofania zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody może nastąpić poprzez przesłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na adres mailowy: sekretariat@psp20.opole.pl. Mam świadomość, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed wycofaniem,
• kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje wymagane do zajmowania stanowiska,
• kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
• kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenie o obecnym zatrudnieniu,
• oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• dokument potwierdzający niepełnosprawność w przypadku osób niepełnosprawnych.

10. Termin i miejsce składania dokumentów:

Wymagane dokumenty należy złożyć w sekretariacie Publicznej Szkoły Podstawowej nr 20 w Opolu, ul. Grudzicka 48, w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem „Nabór kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze – „specjalista ds. kadr„ w nieprzekraczalnym terminie do 31.05.2023 r. Decyduje faktyczna data wpływu do PSP nr 20 w Opolu.

Dokumenty niekompletne nie będą rozpatrywane. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 77 4552347.

11. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Opola oraz tablicy informacyjnej Publicznej Szkoły Podstawowej nr 20 w Opolu.

O terminach rozmów kandydaci zakwalifikowani, spełniający określone wymagania, zostaną poinformowani telefonicznie. Szkoła zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Na podstawie Ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. (Dz.U. z 2018 r. poz. 1000), informuję, że administratorem danych osobowych, zawartych w dokumentach aplikacyjnych jest Publiczna Szkoła Podstawowa nr 20 w Opolu, ul. Grudzicka 48, celem przetwarzania danych jest przeprowadzenie procesu rekrutacyjnego, wyłaniającego kandydata na stanowisko specjalista ds. kadr i zawarcie umowy o pracę. Zakres danych regulują odrębne przepisy.

Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty pozostałych osób, które złożyły swoje oferty, ulegną komisyjnemu zniszczeniu, po upływie 3 miesięcy licząc od dnia następnego po zakończeniu naboru.

Dyrektor Publicznej Szkoły Podstawowej nr 20

im. Księcia Jana Dobrego w Opolu

Dariusz Smagała