DYREKTOR ZESPOŁU SZKÓŁ BUDOWLANYCH
IM. PAPIEŻA JANA PAWŁA II W OPOLU

ogłasza nabór
na wolne stanowisko urzędnicze
– specjalista ds. administracyjno-kadrowych

I.    ADRES JEDNOSTKI:
Zespół Szkół Budowlanych im. Papieża Jana Pawła II w Opolu
45– 761 Opole, ul. Niemodlińska 40
II. OKREŚLENIE STANOWISKA:
Specjalista ds. administracyjno-kadrowych   
Wymiar etatu: 1 etat (40 godzin tygodniowo)
planowany termin zatrudnienia: 01.04.2022 r.

III. WYMAGANIA NIEZBĘDNE ZWIĄZANE ZE STANOWISKIEM:
1.    Obywatelstwo polskie/kraju Unii Europejskiej i/lub innego państwa, którego obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP *
2.    Pełna zdolność do czynności prawnych oraz do korzystania z pełni praw publicznych;
3.    Osoba kandydująca nie była prawomocnie skazana za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karne skarbowe;
4.    Nieposzlakowana opinia;
5.    Wykształcenie średnie lub wyższe umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku zgodnie z jego opisem;
6.    Wykształcenie wyższe – 2 letni staż pracy lub średnie z  3 letnim stażem pracy.
* osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego może zostać zatrudniona na stanowisku, na którym wykonywana praca nie polega na bezpośrednim lub pośrednim udziale w wykonywaniu władzy publicznej i funkcji mających na celu ochronę generalnych interesów państwa, jeżeli posiada znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach
o służbie cywilnej.
IV. WYMAGANIA DODATKOWE ZWIĄZANE ZE STANOWISKIEM:
1.    Doświadczenie w pracy na stanowisku w dziale kadr;
2.    Doświadczenie w pracy w szkole lub placówce oświatowej na stanowisku urzędniczym;
3.    Znajomość przepisów prawnych dotyczących oświaty oraz kodeksu pracy
4.    Umiejętność interpretacji przepisów prawa;
5.    Biegła obsługa programów komputerowych;
•    Pakiet Microsoft (Word, Excel etc.)
•    Elektroniczna skrzynka pocztowa
•    Program Vulcan Kadry Optivum
•    Program Vulcan Płatnik
•    Znajomość aplikacji SIO
•    System e PUAP
6.    Umiejętność pracy w zespole;
7.    Zdolność kreatywnego i analitycznego myślenia;
8.    Aktywność w działaniu, samodzielność, sumienność i rzetelność w wykonywaniu zadań, wysoka kultura osobista;
9.    Odporność na stres;
10.    Umiejętność negocjacji, komunikatywność;
11.    Umiejętność pisemnego formułowania ustaleń, uwag i pism;
12.    Umiejętność organizowania czasu pracy na stanowisku w sposób zapewniający terminową realizację zadań.

V.    ZAKRES WYKONYWANYCH ZADAŃ NA W/W STANOWISKU:
1.    Prowadzenie i przechowywanie dokumentacji zgodnie z jednolitym wykazem akt, oraz instrukcji kancelaryjnej;
2.    Wykonywanie sprawozdań i przygotowywanie informacji zleconych przez organ prowadzący szkołę oraz inne instytucje uprawnione do uzyskiwania danych statystycznych;
3.    Załatwianie spraw szkolnych w instytucjach, z którymi szkoła współpracuje;
4.    Przygotowywanie i ewidencja Zarządzeń Dyrektora;
5.    Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi szkoły;
6.    Prowadzenie spraw związanych z zatrudnieniem oraz zwalnianiem pracowników;
7.    Prowadzenie i przechowywanie akt osobowych pracowników zgodnie
z obowiązującymi przepisami;
8.    Prowadzenie na bieżąco elektronicznej bazy danych wszystkich pracowników szkoły;
9.    Terminowe i rzetelne prowadzenie Systemu Informacji Oświatowej;
10.    Przygotowywanie dokumentacji związanej z wynagradzaniem pracowników wraz
z przysługującymi im dodatkami;
11.    Przygotowywanie dokumentów związanych z nagrodami jubileuszowymi za długoletnią pracę;
12.    Sporządzanie i bieżąca weryfikacja stażu pracy pracowników jednostki i prawidłowe naliczanie wysługi lat;
13.    Sporządzanie dokumentacji związanej z oceną pracowników na stanowiskach urzędniczych;
14.    Sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu;
15.    Przygotowanie dokumentacji dotyczącej przyznawania pracownikom nagród i kar;
16.    Prowadzenie ewidencji czasu pracy wszystkich pracowników;
17.    Prowadzenie dokumentacji dotyczącej udzielania pracownikom urlopów i zwolnień od pracy, prowadzenie ewidencji urlopów oraz sporządzanie planów urlopów;
18.    Współpraca i udzielanie pomocy pracownikom w zakresie składania wniosków
o emerytury i renty do ZUS-u;
19.    Przygotowywanie dokumentów związanych z awansem nauczycieli;
20.    Zgłaszanie pracowników do ZUS oraz wyrejestrowanie za pośrednictwem programu Płatnik ZUS;
21.    Opracowywanie regulaminów i procedur związanych z zajmowanym stanowiskiem
i przedkładanie ich do zatwierdzenia  przez dyrektora szkoły.

VI.    WARUNKI PRACY NA W/W STANOWISKU:

1.    Miejsce pracy: budynek Zespołu Szkół Budowlanych im. Papieża Jana Pawła II
w Opolu, ul. Niemodlińska 40, I piętro, brak windy;
2.    Praca siedząca przy komputerze wymagająca dobrego wzroku – praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie;
3.    Praca samodzielna z przewagą wysiłku umysłowego.
VII.    INFORMACJA O WSKAŹNIKU ZATRUDNIENIA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH:
W Zespole Szkół Budowlanych im. Papieża Jana Pawła II w Opolu w rozumieniu przepisów
o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (tekst jednolity Dz.U.2018r. poz. 511 z póź. zm ) w miesiącu styczniu 2022 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych wyniósł 0%.
VIII.    WYMAGANE DOKUMENTY:
Kandydat na wolne stanowisko urzędnicze obowiązany jest przedstawić:
1.    List motywacyjny odręcznie podpisany;
2.    Życiorys – CV opatrzony klauzulą o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2018, poz. 1000 z póż.zm) oraz zgodnie
z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).";
3.    Kwestionariusz osobowy dla osób ubiegających się o zatrudnienie;
4.    Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
5.    Kserokopie świadectw pracy i/lub zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy;
6.    Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie niezbędnych kwalifikacji
i uprawnień zawodowych;
7.    Oświadczenie, o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
8.    Oświadczenie o nieposzlakowanej opinii;
9.    Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych.
IX.    SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
Wymagane dokumenty należy złożyć osobiście w sekretariacie Szkoły lub przesłać na adres: Zespół Szkół Budowlanych im. Papieża Jana Pawła II ul. Niemodlińska 40, 45 – 761 Opole,
w zamkniętej kopercie, opisanej imieniem i nazwiskiem, adresem i numerem telefonu kontaktowego kandydata, z dopiskiem „Nabór na stanowisko urzędnicze specjalista ds. administracyjno-kadrowych w ZSB Opole” w terminie  do dnia  25.02.2022 r., do godz. 15:00. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu do jednostki. Aplikacje, które nie będą spełniały wymogów formalnych lub wpłyną po wyżej określonym terminie – nie będą rozpatrywane. Kandydaci spełniający formalne wymagania zostaną telefonicznie poinformowani o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
Informacja o wyniku  naboru będzie umieszczona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Opola (www.bip.um.opole.pl) oraz Zespołu Szkół Budowlanych im. Papieża Jana Pawła II w Opolu.

DYREKTOR
ZESPOŁU SZKÓŁ BUDOWLANYCH
im. Papieża Jana Pawła II w Opolu
Violetta Szczepkowska

KLAUZULA INFORMACYJNA
Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), informujemy
o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych oraz o przysługujących Państwu prawach:
1.    Administratorem Pani/Pana danych osobowych zawartych w przekazanych dokumentach aplikacyjnych jest Zespół Szkół Budowlanych im. Papieża Jana Pawła II w Opolu, z siedzibą przy  ul. Niemodlińska 40, 45-761 Opole.
2.    We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania
z przysługujących Pani/Panu praw związanych z przetwarzaniem udostępnionych danych osobowych może się Pani/Pan kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych. Dane kontaktowe Administratora  dostępne są na stronie internetowej www. zsbopole.pl ,
a bezpośredni kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem iod@zsbopole.pl.
3.    Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji obecnego procesu rekrutacyjnego na podstawie ustawy z dnia 26.06.1974 r. Kodeks pracy oraz ustawy z dnia 21.11.2008 r .o pracownikach samorządowych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). W przypadku podania danych osobowych wykraczających poza zakres wymagań określonych
w ogłoszeniu o naborze, Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody (art. 6  ust. 1 lit. a RODO), która może zostać cofnięta pisemnie w dowolnym czasie.
4.    Okresy przechowywania danych osobowych:
•    dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji zostaną dołączone do jego akt osobowych;
•    dokumenty aplikacyjne kandydatów, którzy nie uzyskają akceptacji komisji będą przechowywane w dokumentacji ZSB im. Papieża Jana Pawła II w Opolu przez okres 3 miesięcy od momentu upowszechnienia informacji o wynikach naboru, po tym terminie dokumenty zostaną komisyjnie zniszczone.
•    Ma Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
5.    W przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów RODO podczas przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa  Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6.    Podanie danych wynikających z przepisów prawa jest niezbędne, aby uczestniczyć
w obecnym postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.