DYREKTOR ZESPOŁU SZKÓŁ ELEKTRYCZNYCH

im. TADEUSZA KOŚCIUSZKI W OPOLU

OGŁASZA NABÓR

NA STANOWISKO URZĘDNICZE

SPECJALISTA DO SPRAW SEKRETARIATU I UCZNIÓW

1. Adres jednostki:

Zespół Szkół Elektrycznych

im. Tadeusza Kościuszki

ul. Tadeusza Kościuszki 39-41

45-063 Opole

tel. 77 454-45-24

2. Określenie stanowiska:

Specjalista do spraw sekretariatu i uczniów.

 Wymiar etatu:

1 etat (40 godzin tygodniowo)

 planowany termin zatrudnienia: 1 sierpnia 2022 r.

3. Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:

1.    Obywatelstwo polskie/kraju Unii Europejskiej i/lub innego państwa, którego obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP *
2.    Pełna zdolność do czynności prawnych oraz do korzystania z pełni praw publicznych;
3.    Osoba kandydująca nie była prawomocnie skazana za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karne skarbowe;
4.   Nieposzlakowana opinia;

5.   Stan zdrowia pozwalający na wykonywanie pracy na w/w stanowisku;

6.   Wykształcenie średnie lub wyższe umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku

zgodnie z jego opisem;
     Wykształcenie wyższe – 2 letni staż pracy lub średnie z  3 letnim stażem pracy.

* osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego może zostać zatrudniona na stanowisku, na którym wykonywana praca nie polega na bezpośrednim lub pośrednim udziale w wykonywaniu władzy publicznej i funkcji mających na celu ochronę generalnych interesów państwa, jeżeli posiada znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej.
 

4.Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem:

1. umiejętność redagowania pism,
2. biegła obsługa komputera i innych urządzeń biurowych,
3. wymagana umiejętność obsługi programu Sekretariat firmy VULCAN oraz programu SIO,
4. znajomość przepisów w ramach danego stanowiska i umiejętność właściwego ich interpretowania, w szczególności przepisów oświatowych,  
5. umiejętność pracy w zespole oraz organizacji pracy,
6. brak przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku urzędniczym.
7. Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku urzędniczym

5. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. obsługa kancelaryjno - biurowa sekretariatu szkoły,
2. obsługa interesantów szkoły, udzielanie informacji,
3. prowadzenie spraw związanych z elektronicznym naborem uczniów,
4. redagowanie pism, przepisywanie pism szkolnych,
5. bieżące wprowadzanie danych do programu „SEKRETARIAT” oraz SIO,
6. prowadzenie rejestrów i ewidencji sekretariatu,
7. wystawianie legitymacji szkolnych i zaświadczeń,
8. prowadzenie dokumentacji osobowej uczniów,
9. przekazywanie dokumentacji do archiwum zgodnie z obowiązującymi przepisami,
10. wystawianie duplikatów świadectw,
11. sporządzanie umów na praktyki zawodowe dla uczniów,
12. przekazywanie informacji do urzędów dotyczących realizacji obowiązku szkolnego przez uczniów,
13. sporządzanie kwartalnych sprawozdań o liczbie oddziałów i uczniów.

6. Warunki pracy na stanowisku:

1. Miejsce pracy: budynek Zespołu Szkół Elektrycznych im. Tadeusza Kościuszki w Opolu, ul. Tadeusza Kościuszki 39-41, II piętro, brak windy;
2. Praca siedząca przy komputerze wymagająca dobrego wzroku – praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie;
3. Praca samodzielna z przewagą wysiłku umysłowego.

7. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

W Zespole Szkół Elektrycznych im. Tadeusza Kościuszki w Opolu w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (tekst jednolity Dz.U.2018r. poz. 511 z późn.zm.) w miesiącu kwietniu 2022 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych wyniósł 0,02%.

8. Wymagane dokumenty:

Kandydat na wolne stanowisko urzędnicze obowiązany jest przedstawić:

1. List motywacyjny odręcznie podpisany;
2. Życiorys – CV opatrzony klauzulą o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2018, poz. 1000 z późn.zm.) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).";
3. Kwestionariusz osobowy dla osób ubiegających się o zatrudnienie;
4. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
5. Kserokopie świadectw pracy i/lub zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy;
6. Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie niezbędnych kwalifikacji i uprawnień zawodowych;
7. Oświadczenie, o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
8. Oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na w/w stanowisku;
9. Oświadczenie o nieposzlakowanej opinii;
10. Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych.

9. Sposób i termin składania ofert

Wymagane dokumenty należy złożyć osobiście w sekretariacie Szkoły lub przesłać na adres: Zespół Szkół Elektrycznych im. Tadeusza Kościuszki 39-41, 45 – 063 Opole, w zamkniętej kopercie, opisanej imieniem i nazwiskiem, adresem i numerem telefonu kontaktowego kandydata, z dopiskiem „Nabór na stanowisko urzędnicze specjalista do spraw uczniów w Zespole Szkół Elektrycznych w  Opolu” w terminie  do dnia 10.06.2022 r., do godz. 15:00. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu do jednostki. Aplikacje, które nie będą spełniały wymogów formalnych lub wpłyną po wyżej określonym terminie – nie będą rozpatrywane. Kandydaci spełniający formalne wymagania zostaną telefonicznie poinformowani o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.

Informacja o wyniku  naboru będzie umieszczona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Opola (www.archiwum.bip.um.opole.pl) oraz Zespołu Szkół Elektrycznych im. Tadeusza Kościuszki w Opolu.

KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych oraz o przysługujących Państwu prawach:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych zawartych w przekazanych dokumentach aplikacyjnych jest Zespół Szkół Elektrycznych im. Tadeusza Kościuszki 39-41, 45 – 063 Opole We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z przysługujących Pani/Panu praw związanych z przetwarzaniem udostępnionych danych osobowych może się Pani/Pan kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Zespole Szkół Elektrycznych im. Tadeusza Kościuszki w Opolu za pomocą adresu iod@elektryk.opole.pl
2. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji obecnego procesu rekrutacyjnego na podstawie ustawy z dnia 26.06.1974 r. Kodeks pracy oraz ustawy
   z dnia 21.11.2008 r .o pracownikach samorządowych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
   W przypadku podania danych osobowych wykraczających poza zakres wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze, Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody (art. 6  ust. 1 lit. a RODO), która może zostać cofnięta pisemnie
   w dowolnym czasie.
3. Okresy przechowywania danych osobowych:

• dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji zostaną dołączone do jego akt osobowych;
• dokumenty aplikacyjne kandydatów, którzy nie uzyskają akceptacji komisji będą przechowywane w dokumentacji Zespołu Szkół Elektrycznych  w Opolu przez okres 3 miesięcy od momentu upowszechnienia informacji o wynikach naboru, po tym terminie dokumenty zostaną komisyjnie zniszczone.
• ma Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.

5. W przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów RODO podczas przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa  Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6. Podanie danych wynikających z przepisów prawa jest niezbędne, aby uczestniczyć
   w obecnym postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.

mgr  Dariusz Dobrowolski
DYREKTOR
ZESPOŁU SZKÓŁ ELEKTRYCZNYCH
im. Tadeusza Kościuszki w Opolu